Image
Image
Lankstūs apribojimai
Lankstus kortelių apribojimų valdymas
Ar sunku nustatyti limitus degalų kortelėms?
Būdami „Circle K“ klientais, galite realiuoju laiku valdyti kortelę ir nustatyti sudėtingesnius apribojimus mūsų verslo klientų CES svetainėje. Mūsų savitarnos svetainės dėka realiuoju laiku galite valdyti ir pritaikyti apribojimus degalų kortelėms, įskaitant produktų, pirkimo limitų, vietos bei laiko ir datos apribojimus.
Pirkimo apribojimai
- Realiuoju laiku valdykite savo degalų suvartojimo sąnaudas
- Nustatykite kasdieninius, savaitinius ir mėnesinius išlaidų limitus kortelėms
- Užtikrinkite, kad nebūtų švaistomi pinigai, nustatydami limitus atskiroms kortelių operacijoms
Image
- Nurodykite sumas atskiroms operacijoms – atskirų operacijų limitus, kurių sumos bus rezervuojamos iš esamo likučio kortelėje ir grąžinamos užbaigus operaciją. Tokiu būdu galima nustatyti, ar tuo metu su kortele galima atlikti vieną ar daugiau operacijų.
- Savo limitus galite keisti pagal didžiausių limitų taisykles, kurias galima rasti skliaustuose.
- Galite keisti limitus realiuoju laiku ir suteikti pagalbą vairuotojams, jei taikomas pernelyg mažas limitas.
- Apie pritaikytas nuostatas nepamirškite pranešti savo vairuotojams!
Produktų apribojimai
- Naudodami lanksčiai taikomus apribojimus ribokite savo vairuotojų poreikį konkretiems produktams.
- Nėra jokios būtinybės naudoti numatytas kortelių kategorijas. Vietoje to pritaikykite sukurtas kategorijas ir apribojimus savo poreikiams.
- Nėra jokios būtinybės pakartotinai išduoti korteles, nes pakeitimai įsigalioja nedelsiant.
Image
- Keiskite leidžiamus produktus kortelei realiuoju laiku – jokių numatytų kategorijų ir būtinybės užsakyti naują kortelę!
- Produktų kategorijos padalytos į „Degalai“ ir „Kiti“ lengvesnei peržiūrai.
- Norėdami gauti daugiau informacijos apie produktą, užveskite žymeklį ant „i“ simbolio.
- Apie pritaikytas nuostatas nepamirškite pranešti savo vairuotojams!
Vietos apribojimai
- Kontroliuokite, kur yra naudojamos jūsų kortelės. Norėdami išvengti galimo piktnaudžiavimo, leiskite ir uždrauskite atsiskaitymą tam tikrose vietose.
- Tarptautiniame „Routex“ tinkle taip pat galimi apribojimai pagal šalį.
Image
- Pasirinkite iš sąrašo arba atidarykite grupuotą sąrašą ir taikykite apribojimus pagal konkrečias šalis.
- Norėdami leisti atsiskaitymus už pirkinius „Routex“ šalyse partnerėse, užsisakykite „Routex“ kortelę.
- Apie pritaikytas nuostatas nepamirškite pranešti savo vairuotojams!
Laiko ir datos apribojimai
- Nustatykite kortelių limitus pagal konkrečius jūsų vairuotojų poreikius ir dienotvarkes.
- Įgalinkite kortelių naudojimą tik darbo valandomis pasitelkdami tris numatytąsias parinktis: neribojamas naudojimas, neribojama pirmadieniais–penktadieniais ir neribojama pirmadieniais–penktadieniais darbo valandomis.
Image
- Norėdami nustatyti tinkamiausią kortelės naudojimo laiką, pasirinkite vieną iš trijų numatytųjų parinkčių.
- Apie pritaikytas nuostatas nepamirškite pranešti savo vairuotojams!
Visi apribojimai yra tikralaikiai – tai reiškia, kad jie įsigalioja, kai tik juos atnaujinate. Jei jūsų vairuotojas pasiekė bet kurį apribojimų limitą, galite jam padėti nustatydami apribojimus taip, kad jie atitiktų įmonės verslo poreikius.